Top List

7 Tips Aman Menggunakan Zoom Meeting di Laptop

Tips aman menggunakan zoom meeting – perkembangan teknologi era sekarang sudah menunjukkan kemajuan yang sangat signifikan. Lima berlas sampai dua puluh tahun lalu kita masih hanya mengandalkan telepon untuk berinteraksi dengan kerabat yang jauh. Tapi sekarang, kita sudah dimudahkan dengan adanya teknologi video call phone.

Yaps. Audio call memang masih digunakan sampai sekarang. Tapi entah kapan, penggunaannya mungkin akan tergeser dengan adanya video call.

Dibanding audio call, video call bisa dibilang menyenangkan. Sebab kita tidak hanya mendengar suara lawan bicara, tapi juga ekspresi dan bagaimana dia menyampaikan pesan dari ujung jaringan sana.

Teknologi video call pun terus dikembangkan. Jika dulu teknologi ini hanya bisa digunakan dua orang dalam satu jaringan, kini, kalian bisa melakukan video call untuk lebih dari dua orang.

Lebih dari itu. Jika dulu kita mengenal skype sebagai satu-satunya aplikasi untuk video call, sekarang, hampir semua aplikasi perpesanan dan telepon menyediakan teknologi ini.

Nah, berbicara mengenai teknologi video call, belakangan kita kenal dengan yang namanya zoom.

Ya. Zoom adalah salah satu aplikasi yang menyediakan fitur video call. Zoom biasanya digunakan untuk keperluan kantor. Berbeda dengan aplikasi perpesanan yang hanya memfasilitas dua pengguna, zoom lebih sering digunakan untuk kelompok. Itulah kenapa zoom banyak digunakan untuk meeting virtual.

Akan tetapi, kabar tidak sedap beberapa waktu muncul. Kabar yang melibatkan aplikasi zoom di dalamnya.

Di kabar tersebut dikatakan kalau data pengguna zoom dijual untuk kepentingan seseorang. Ini jelas mengkhawatirkan. Selain dampak resiko yang bisa muncul di kemudian hari, situasi demikian juga merupakan masalah hukum karena berkaitan dengan privasi pengguna.

Tapi tenang, kalian tidak perlu khawatir. Kami telah menyediakan beberapa tips dan trik agar kalian bisa menggunakan zoom dengan aman.

Apa saja tips dan trik yang dimaksud? Yuk, langsung simak bahasan lengkapnya berikut ini.

tips aman menggunakan zoom meeting

1. Gunakan versi yang paling baru – tips aman menggunakan zoom meeting

Buat kalian yang sudah memiliki zoom tapi dengan versi yang lama, lebih baik kalian uninstall versi tersebut kemudian unduh versi yang paling baru. Dikutip dari beberapa sumber yang kami peroleh, penggunaan versi lama memiliki resiko pencurian data.

Dan sebagaimana yang kalian tahu, beberapa korban dari pencurian data ini juga adalah mereka yang menggunakan versi lama.

Nah, berdasarkan hal tersebut, penting kiranya agar kalian memperhatikan penggunaan aplikasi. Pastikan gunakan aplikasi versi terbaru. Versi terbaru cenderung lebih aman. Karena kami yakin, dari sistem dan keamanan, semuanya sudah diperbaharui oleh pihak developer.

2. Jangan gunakan di wifi umum – tips aman menggunakan zoom meeting

Jika kalian menggunakan internet yang melibatkan password dan akun tertentu, akan lebih baik jika kalian tidak menggunakan wifi umum. Kenapa? Karena penggunaan wifi umum beresiko mengalami tindak kejahatan cyber.

Oleh karena hal tersebut, penting kiranya agar kalian tidak membuka akun apapun dengan wifi umum.

Gunakan wifi pribadi. Jika tidak tersedia, kalian bisa gunakan wifi portabel lewat gawai yang kalian miliki. Jika tidak bisa juga, tunggu sampai sekiranya kalian dapat jaringan yang lebih aman.

3. Jangan sembarangan sebar link – tips aman menggunakan zoom meeting

Sebenarnya ini tidak hanya berlaku untuk pengguna zoom saja, tapi semua pengguna media sosial lain juga harus memperhatikan hal ini.

Membagikan link akun secara cuma-cuma dapat menimbulkan resiko kejahatan cyber. Besar kecilnya resiko memang tergantung dari bagaimana keamanan akun kalian dibangun.

Akan tetapi, alangkah lebih bijak jika kita tidak sembarangan sebar akun medsos ke sembarang orang. Apalagi orang yang tidak kita kenal.

4. Aktifkan fitur ruang tunggu – tips aman menggunakan zoom meeting

Dalam zoom ada yang dinamakan fitur ruang tunggu atau waiting room. Ini seperti ruang tunggu dalam rumah sakit atau kantor. Administrator bisa memasukan orang yang sudah benar-benar terkonfirmasi akan mengikuti rapat.

Dengan fitur ini, proses rapat tidak hanya berjalan baik karena diikuti oleh orang terseleksi, tapi juga akan lebih aman karena tidak disusupi oleh sembarang orang.

5. Aktifkan fitur Lock Meeting – tips aman menggunakan zoom meeting

Selain memiliki fitur ruang tunggu, zoom juga memiliki fitur lock meeting. Ini seperti fitur di mana kalian bisa mengunci ruangan rapat setelah semua peserta rapat masuk.

Perlu diketahui. Link yang kalian sebar adalah link hidup. Link itu akan bisa digunakan dan menjadi akses untuk siapa pun dan kapan pun, bahkan untuk orang asing yang tidak kalian kenal sekali pun.

Oleh karena hal tersebut. Dengan fitur ini, rapat akan dilakukan dengan jumlah terbatas.

Hanya orang-orang yang sudah terkonfirmasi yang bisa memasuki ruang rapat virtual. Di luar itu, mereka tidak bisa hadir. Dengan catatan, administrator bisa dengan baik menggunakan fitur awaiting room dan lock meeting.

6. Maksimalkan fitur waiting room dan lock meeting – tips aman menggunakan zoom meeting

Cara ini kami fokuskan untuk administrator sebagai orang yang berperan penting dalam menjaga keamanan rapat.

Begini. Untuk menghindari penyusup masuk, kalian bisa maksimalkan fitur waiting room dan lock meeting secara bersamaan. Bagaimana caranya? Berikut kami jelaskan.

Pertama aktifkan kedua secara bersamaan sebelum para peserta masuk. Selanjutnya, sebar link. Peserta yang masuk dari link tersebut akan masuk melalui waiting room dulu. Nah, di sini administrator bisa memasukkan peserta yang sudah terkonfirmasi, dan mengeliminasi mereka tidak terkonfirmasi.

Jika seluruh peserta yang terkonfirmasi sudah hadir, lanjutkan dengan gunakan fitur lock meeting. Dan meeting kalian pun jadi aman.

7. Jangan buka situs atau aplikasi yang tidak perlu – tips aman menggunakan zoom meeting

Perlu digarisbawahi, tidak semua situs itu aman. Beberapa situs mengirimkan cookies dan sebagainya. Ini memungkinkan beberapa data kita bisa terlihat oleh mereka.

Oleh karena karena pertimbangan tersebut, hindari membuka situs lain saat kalian menggunakan zoom.

Baca juga :

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *