13 Tips Membuat Surat Lamaran Kerja yang Berkualitas

Surat lamaran kerja adalah sesuatu yang harus Anda buat ketika Anda melamar suatu pekerjaan tertentu.

Kualitas surat melamar pekerjaan biasanya turut menentukan apakah Anda nantinya akan diterima bekerja atau tidak. Berikut beberapa tips membuat surat lamaran kerja yang berkualitas.

1.Penggunaan Bahasa – Surat lamaran kerja harus dibuat dengan bahasa yang sopan

Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan bahasa yang baik dan benar dalam menulis surat. Jangan samakan surat melamar pekerjaan dengan surat pribadi. Jadi Anda harus menggunakan bahasa formal atau resmi. Jangan sampai menggunakan bahasa yang tidak dimengerti oleh pihak perusahaan.

2. Tempat dan Tanggal Surat – Surat lamaran kerja memerlukan kelengkapan khusus seperti tempat maupun tanggal yang detail

Surat lamaran kerja

Pastikan mencantumkan tempat dan tanggal surat. Hal ini sangat penting karena surat lamaran yang tidak memiliki tempat dan tanggal surat, akan dianggap sebagai surat lamaran yang sudah lama pembuatannya.

3. Alamat Tujuan Surat – Harus dilengkapi alamat lengkap

Tuliskan alamat tujuan surat Anda dengan benar. Nama dan alamat perusahaan harus ditulis dengan lengkap. Jangan sampai surat melamar pekerjaan salah alamat. Nama dan alamat yang keliru akan menunjukkan rendahnya pengetahuan Anda menegnai perusahaan.

4. Asal Informasi Lowongan – Surat melamar pekerjaan tidak boleh dibuat acak

Surat lamaran kerja

Jelaskan dari mana Anda memperoleh informasi mengenai lowongan kerja tersebut. Jangan lupa pula menyebutkan posisi pekerjaan yang ingin Anda lamar di perusahaan itu. Dengan ini pihak HRD dapat mengetahui apakah masih tersedia lowongan untuk pekerjaan tersebut atau tidak.

5. Biodata Diri – Surat lamaran kerja harus menjelaskan siapa pelamar

Sertakan biodata diri Anda dengan lengkap. Anda bisa mencantumkan nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat, nomor telepon, email dan pendidikan terakhir yang Anda tempuh.

6. Berkas Lampiran – Surat lamaran kerja perlu dilengkapi lampiran

Berkas Lampiran

Sebutkan berkas lampiran Anda agar lebih jelas. Anda bisa melampirkan pas foto terbaru, fotokopi KTP, daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah terakhir, fotokopi sertifikat kursus atau pelatihan kerja dan sebagainya. Lampirkan juga sertifikat pengalaman kerja. Dengan ini Anda menunjukkan kelebihan yang Anda miliki.

7. Penutup – Surat melamar pekerjaan juga harus dibuat dengan penutup

Pada bagian penutup, tunjukkan bahwa Anda antusias dengan lowongan kerja tersebut. Dengan menyebutkan pengalaman kerja dan kemampuan yang sesuai dengan posisi yang Anda inginkan, akan membuat pihak HRD tertarik dengan Anda.

8. Terima kasih dan Salam Hormat – Perlu dilengkapi ucapan yang menunjukkan respect kepada atasan

Tuliskan juga ucapan terima kasih Anda dan salam hormat. Hal ini akan menunjukkan betapa Anda menghargai kesempatan yang sudah diberikan oleh perusahaan tersebut. Anda juga tak boleh lupa untuk memberikan tandatangan pada surat melamar pekerjaan Anda.

9. Jangan Berbelit-belit – Surat melamar pekerjaan perlu dibuat dengan ringkas

Jangan Berbelit-belit

Surat melamar pekerjaan yang Anda buat harus padat, jelas dan santun. Jangan terkesan berbelit-belit. Anda juga harus menggunakan EYD dengan tepat. Surat lamaran kerjan Anda idak perlu panjang lebar. Anda juga tidak perlu menuliskan hobi dan prestasi, apalagi jika hal tersebut tidak berkaitan dengan pekerjaan yang akan Anda lamar.

10. Tulisan Tangan – Beberapa perusahaan mensyaratkan surat melamar pekerjaan tulisan tangan

Tulislah sendiri surat melamar pekerjaan Anda secara manual. Dengan melihat tulisan tangan Anda, biasanya pihak HRD akan mengetahui bagaimana karakter Anda. Tulis surat melamar pekerjaan yang sesuai dengan Anda. Jangan degan mudah menjiplak atau copas seluruh isi surat dari surat lamaran yang beredar di internet.

Anda boleh mencontoh dari surat melamar pekerjaan yang sudah ada di internet, tapi jangan sampai dijiplak bulat-bulat. Anda dapat mengubah sedikit demi sedikit dengan kata-kata Anda sendiri. Biasanya pihak perusahaan sudah sangat paham dengan surat melamar pekerjaan yang berasal dari hasil copas di internet. Jika Anda ketahuan hanya menjiplak surat lemaran kerja, biasanya pihak HRD akan segera menyingkirkan surat lamaran Anda karena itu artinya Anda tidak kreatif.

11. Pas Foto – Surat lamaran kerja juga harus dilengkapi pas foto resmi

Jika melampirkan pas foto, pastikan menyertakan foto yang formal dan sopan. Anda bisa berfoto dengan mengenakan kemeja atau jas dengan background warna biru atau merah. Jangan sampai menggunakan foto selfie dengan background bermacam-macam.

12. Pengalaman Kerja – Surat melamar pekerjaan juga bisa dilengkapi parklaring (pengalaman kerja)

Pengalaman Kerja

Hindarilah menuliskan pengalaman kerja yang memakan waktu hanya sebentar Anda bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini akan menunjukkan Anda tidak loyal pada perusahaan. Anda juga tidak disarankan menuliskan pengalaman kerja di suatu perusahaan, yang di perusahaan tersebut Anda berhenti kerja karena dipecat.

Apalagi jika Anda diberhentikan karena kesalahan fatal, bisa-bisa surat melamar pekerjaan Anda akan langsung dibuang oleh pihak HRD. Jika Anda menjelaskan hal ini, biasanya akan membuat perusahaan takut menerima Anda karena perilaku Anda. Pihak yang Anda lamar khawatir Anda akan melakukan kesalahan yang sama di perusahaan baru kelak.

13. Harus Jelas dan Rapi – Surat lamaran kerja wajib to the point

Dalam menulis surat lamaran kerja, tulislah dengan jelas dan rapi. Jangan sampai sulit dibaca. Jangan menggunakan singkatan. Gunakan alat tulis yang bertinta hitam atau biru. Hindari kesalahan kata, typo atau tanda baca yang tidak tepat. Periksa kembali surat melamar pekerjaan Anda jika sudah selesai Anda buat, pastikan surat lamaran Anda bersih dari coretan atau lipatan kertas yang kusut.